COMMENT ORGANISER DES ENTRETIENS D'EMBAUCHE EFFICACES ?

Marc dirige une petite entreprise qui connaît une croissance rapide. Après avoir jonglé avec les tâches administratives, les projets clients et les imprévus, il réalise qu’il est temps de recruter quelqu’un pour l’épauler. Mais voilà, le recrutement, ce n’est pas son domaine de prédilection.

Les questions se bousculent dans son esprit :

     ❓ Comment être sûr de poser les bonnes questions ?

     ❓ Et si je me laissais influencer par mes impressions ?

    ❓ Comment m'assurer que la personne s’intègrera dans ma petite équipe et partage mes valeurs ?

Marc se lance tout de même. Il publie une annonce, trie des CV et fixe des entretiens. Mais lorsqu’il se retrouve face au premier candidat, il se sent perdu : les réponses sont floues, il n’arrive pas à évaluer la pertinence des expériences, et il ressort de l’entretien plus confus qu’avant.

À ce stade, Marc comprend qu’il a besoin de méthode.

✨ Heureusement, il découvre des conseils simples pour structurer ses entretiens et éviter les erreurs courantes.

Préparation 📝

• Analysez soigneusement le CV du candidat avant l'entretien

• Préparez une liste de questions pertinentes, incluant des questions comportementales

• Rassemblez les documents nécessaires : CV, informations sur l'entreprise, grille d'évaluation

• Choisissez un lieu approprié pour l'entretien

Accueil du candidat 🤝

• Accueillez chaleureusement le candidat pour le mettre à l'aise

• Présentez-vous et expliquez brièvement votre rôle dans l'entreprise

• Présentez l'entreprise, ses valeurs et la culture d'entreprise

• Décrivez le poste, les responsabilités et les attentes

• Commencez par des questions simples et ouvertes pour établir le contact.

Conduite de l'entretien 💬

• Structurez l'entretien en deux phases : interview du candidat et présentation du poste

• Utilisez une fiche d’évaluation (ou « scorecard ») pour apprécier objectivement les réponses du candidat

• Posez des questions de plus en plus complexes pour évaluer les connaissances et la compatibilité du candidat

• Laissez le candidat s'exprimer et écoutez attentivement

• Utilisez la reformulation pour vous assurer d'avoir bien compris

• Un petit test rapide ou une mise en situation peuvent également vous aider, surtout si vous attendez des compétences techniques précises. N’oubliez pas l’indiquer dans le processus de recrutement dans le corps de l’offre d’emploi ou de le dire lors de la prise de rendez-vous.

🔑 Lors de l’entretien, n’hésitez pas à sortir du cadre strictement professionnel en discutant sur d’autres sujets (les fameux centres d’intérêt par exemple) : ceci permet de faire tomber la pression liée à l’entretien, de rendre l’entretien beaucoup plus vivant et spontané, et de détecter les qualités personnelles du candidat.

Conclusion ✅

• Laissez un temps pour les questions du candidat

• Expliquez les prochaines étapes du processus de recrutement

Astuces supplémentaires 💡

• Utilisez un calendrier partagé pour faciliter la programmation des entretiens

• Envoyez un e-mail récapitulatif au candidat avant l'entretien avec les informations pratiques et les sujets qui seront abordés

• Interagissez avec votre équipe pour écouter leurs attendus et favoriser une cohésion d’équipe. Ce n’est pas eux qui décident au final mais leurs remarques peuvent être judicieuses.

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Pour des entrepreneurs comme Marc, le recrutement peut vite devenir une source de stress. ISA EASY SERVICES peut vous aider à structurer et organiser ces étapes clés. Qu’il s’agisse de préparer des fiches d’évaluation, de gérer la programmation des entretiens ou de définir des processus efficaces, nous sommes là pour vous simplifier la vie et vous permettre de trouver la perle rare.